Integritetspolicy för TRAVI
1. Introduktion
Yrkesnämnden för Film & TV ('vi', 'oss') värnar om din integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och delar dina personuppgifter i samband med vår digitala valideringsplattform TRAVI.
1.1. Om tjänsten
TRAVI är en digital plattform för branschvalidering av film- och tv-arbetare. Syftet är att synliggöra och samla yrkeskompetenser genom yrkesbevis och microcertifikat, samt tillhandahålla verifierbar statistik relaterat till kompetensförsörjning. När du loggar in på TRAVI samtycker du till att vi hanterar de personuppgifter som lämnas vid registreringen. Registreringen av personuppgifter är frivillig och sker endast efter att användaren gett sitt samtycke genom att logga in med BankID.
2. Insamling av personuppgifter
Vi kan samla in följande kategorier av personuppgifter:
• Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, personnummer
• Utbildningsbakgrund: Skola, dagar i praktik/LIA/APL
• Arbetslivserfarenhet: Arbetsområden, antal år i branschen, region, produktioner
• Användardata: Information om interaktion med vår webbplats, inklusive IP-adress, webbläsartyp och besökta sidor
• Kommunikationsdata: Korrespondens via e-post eller andra kommunikationskanaler
3. Användning av personuppgifter
Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål:
• Inloggning och autentisering: TRAVI använder BankID som inloggningsmetod. Genom att logga in med BankID ger användaren sitt aktiva samtycke till att Yrkesnämnden för Film & TV behandlar personuppgifter i enlighet med denna integritetspolicy.
• Kompetenskartläggning: För att skapa ett nationellt yrkesregister och analysera tillgång och efterfrågan på kompetens inom specifika yrkesområden och regioner.
• Validering av kompetens: För att pröva, verifiera och dokumentera användares yrkeskompetens relaterat till fastställda bransch- och yrkeskvalifikationer.
• Synliggörande av kompetens: För att möjliggöra att kansliet kan inventera kompetens, sammanställa och rapportera kompetensförsörjningsprognoser.
• Kommunikation: För att svara på användarförfrågningar och informera om uppdateringar av våra tjänster.
• Analys och utveckling: För att förstå hur plattformen används och förbättra användarupplevelsen.
4. Delning av personuppgifter
Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part, förutom i följande fall:
• Lagkrav: Om vi är skyldiga att lämna ut information enligt lag eller myndighetsbeslut. Enligt 6 §, Förordning (SFS 2020:268) om statsbidrag för utveckling av branschvalidering ska vi, som mottagare av statsbidrag, hålla resultaten av våra insatser tillgängliga för samtliga aktörer inom den bransch som insatserna avser. Enligt 11 § UBF, är vi också skyldiga att lämna sådan ekonomisk och annan redovisning till Myndigheten för yrkeshögskolan som myndigheten begär.
• Tjänsteleverantörer: Vi kan använda tredjepartsleverantörer för att tillhandahålla och förbättra våra tjänster, exempelvis för molnlagring, inloggningshantering (BankID), analysverktyg och supporttjänster. Dessa leverantörer har endast tillgång till nödvändiga personuppgifter och får inte använda dem för egna syften.
• Synliggörande av kompetens: För att möjliggöra att branschaktörer kan identifiera och hitta specifik kompetens.
• Lärare och handledare (för studenter): Lärare får tillgång till sina elevers personuppgifter för att följa upp utbildningsprogress och valideringsinsatser. Denna åtkomst gäller endast elever som läraren är kopplad till och omfattar inga andra användare på plattformen.
5. Lagring av personuppgifter
Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för eller enligt lagstadgade krav.
• Personuppgifter som inte längre behövs för aktiva ändamål kommer att avidentifieras och användas i aggregerad form för statistik och analys.
• Om en användare är inaktiv i två år kommer dennes personuppgifter först att avaktiveras, därefter avidentifieras för statistikändamål innan de slutligen raderas, om det inte föreligger särskilda skäl att behålla dem enligt lag eller avtal.
• All kommunikation mellan klient och databas är krypterad. Vi använder AES-256-kryptering för att skydda lagrade uppgifter.
6. Dina rättigheter enligt GDPR
Du har rätt att:
• Begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig.
• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• Begära radering av dina personuppgifter (med vissa undantag).
• Invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring.
• Begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig.
• Begära begränsning av behandling av dina personuppgifter.
7. Dina skyldigheter / ditt ansvar
• Du ansvarar själv för att informationen du tillhandahåller är korrekt och aktuell.
• Du får endast lägga upp information som du har rätt att dela.
• Du får inte publicera material som är upphovsrättsskyddat, olagligt eller strider mot våra användarvillkor.
8. Cookies
Vår webbplats använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och analysera webbplatstrafik. Du kan ställa in din webbläsare att neka cookies eller meddela när cookies används. Observera att vissa delar av webbplatsen kanske inte fungerar korrekt om du inaktiverar cookies.
9. Ändringar i denna integritetspolicy
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Eventuella ändringar kommer att publiceras på denna sida, och vi rekommenderar att du regelbundet granskar policyn för att hålla dig informerad om hur vi skyddar dina personuppgifter.
10. Kontaktinformation
Om du har frågor eller invändningar gällande denna integritetspolicy, vänligen kontakta oss:
Yrkesnämnden för Film & TV
E-post: info@travi.se